【2026年最新】「Notion AI」で広報DBを自動更新！取材メモからプレスリリース案を自動生成する最強の手順

広報業務の中で、社内のキーパーソンへの取材からプレスリリースの原稿を書き上げる作業に、膨大な時間を奪われていませんか？

「せっかく良い話を聞けたのに、それを記事の形にまとめるだけで半日かかってしまう」「他の業務に追われて、広報活動が後回しになっている」というお悩みを、多くの広報担当者や経営者の方から伺います。

この記事では、世界中で使われている情報整理ツール「Notion（ノーション）」に搭載された「Notion AI」を活用して、取材の文字起こしメモを入れるだけで、プレスリリースの初稿を自動生成する仕組みの作り方を分かりやすく解説します。専門知識がなくても、今日からすぐに取り組める内容をお伝えしますので、ぜひ一緒に自社の広報業務をアップデートしていきましょう。

広報業務を劇的に変える「Notion AI」活用の結論と全体像

結論からお伝えします。今回のテーマで押さえておくべき最大のポイントは、「Notion AIを単なるメモ書きツールではなく、広報専用の優秀なAIアシスタントとして活用する」ということです。

これまで、プレスリリースの作成といえば、「取材をする」→「録音を聞き直す」→「要点をまとめる」→「文章の構成を考える」→「執筆する」という、非常に多くの手作業が必要でした。

しかし、2026年現在の最新のAI技術を使えば、この流れを劇的にショートカットできます。「AX（AIトランスフォーメーション）」、つまりAIを使って仕事の仕組みそのものを根本から変えるアプローチを取り入れることで、広報担当者は「ゼロから文章を生み出す苦労」から解放されます。

ここでやるべきことは、以下の3つだけです。

• 方向性1：Notionの中に、情報を一元管理する「広報データベース（DB）」を作る
• 方向性2：取材の音声録音を文字起こしして、そのままデータベースに放り込む
• 方向性3：Notion AIの「自動生成機能」に、プレスリリースの形式で書き出すよう指示しておく

この仕組みを作ってしまえば、あなたはAIが作ってくれた「完成度70〜80%のプレスリリース案」をチェックし、人間らしい温かみや微調整を加えるだけで仕事が終わります。つまり、AIに下働きを任せて、人間は「最終的な品質の担保」というクリエイティブな仕事に専念できるということです。

近年、Notion AIは単なる文章作成の補助機能から、「Notion Agent」と呼ばれる「エージェントAI（自律的に複数の作業をこなすAI）」へと急速に進化しています。Notion Agentは、ワークスペース全体を横断してタスクを管理し、異なるページからのデータを接続し、自律的にデータベースの構築やページの更新、情報の整理を行うことができます。社内の情報が整理された環境さえ作れば、AIが過去の自社のトーン＆マナー（文章の雰囲気やルール）まで学習し、より精度の高い原稿を出力してくれるようになります。

参考として、最新のAIツール動向や機能アップデートについては、Impress Watchなどのニュースでも頻繁に取り上げられていますので、気になる方はチェックしてみてください。

取材メモからプレスリリースを作る具体的な手順

それでは、具体的にどうやってこの自動化の仕組みを作っていくのか、順を追って解説します。エンジニアのようなプログラミングの知識は一切不要ですので、安心してください。

ステップ1：Notionに「広報データベース」を作る

まずは、Notionの中に情報を整理するための「データベース（DB）」を用意します。データベースとは、簡単に言うと「エクセルの表」のようなものです。情報を整理して収納するための「本棚」だとイメージしてください。

このデータベースには、以下のような項目（プロパティといいます）を作ります。

項目名	入力する内容のイメージ
取材対象者	例：開発部 田中部長、営業部 鈴木リーダー など
テーマ・新機能	例：新しい顧客管理システムのリリースについて
取材メモ（文字起こし）	※ここに、外部の文字起こしツールでテキスト化した取材の生データを貼り付けます
プレスリリース自動生成案	※ここがNotion AIの出番です！自動で文章が作られる魔法の箱になります

ポイント：最初は難しく考えず、必要最低限の項目からスタートしましょう。「とりあえず情報を入れておく箱を作る」くらいの感覚で大丈夫です。

ステップ2：取材メモ（文字起こしデータ）を入力する

次に、社内取材で得た情報をデータベースに入力します。

ここでおすすめなのが、ICレコーダーやスマートフォンの録音アプリ、あるいはZoomなどのオンライン会議ツールで取材を録音し、AI文字起こしツール（OtterやGoogleのレコーダー機能など）を使ってテキストデータにしてしまうことです。

「えー、あの部分はカットして、ここは強調して…」と人間が整理する必要はありません。文字起こしされた「生の会話データ」を、先ほど作ったNotionのデータベースの「取材メモ」の項目にそのまま貼り付けます。雑談が混ざっていても大丈夫です。優秀なAIが、そこから重要なポイントだけを自動的にすくい取ってくれます。

ステップ3：Notion AIの「自動入力機能」を設定する

ここが最大のハイライトです。先ほどの表の「プレスリリース自動生成案」の項目に、Notion AIの機能を設定します。

Notion AIには、「データベースの他の項目の情報を読み取って、AIが自動でテキストを生成して埋める」という強力な機能があります。これは「AIカスタムオートフィル」プロパティとして提供されており、データベース内の情報を構造化し、再利用するのに役立ちます。AIに「どんな風に書いてほしいか」を指示する文章（プロンプトといいます）を事前に設定しておくのがコツです。

具体的には、以下のような指示を出しておきます。

• 役割の指示：あなたは優秀なBtoB企業の広報担当者です。
• 作業の指示：「取材メモ」の内容を読み込み、新サービス発表のプレスリリースの初稿を作成してください。
• 構成の指示：タイトル、リード文（要約）、開発の背景、機能の3つの特徴、今後の展望、の順序で書いてください。
• トーンの指示：専門用語は避け、中小企業の経営者にも分かりやすい丁寧なビジネス文章にしてください。

一度この設定をしておけば、次からは「取材メモ」の欄にテキストを貼り付けるだけで、数秒後には自動的に「プレスリリース自動生成案」の欄に立派な原稿が書き出されます。

ステップ4：人間が最終チェックをして仕上げる

AIが生成したプレスリリース案は、あくまで「初稿（たたき台）」です。必ず広報担当者の目でチェックし、微調整を行ってください。

「この表現はうちの会社っぽくないな」「ここのニュアンスはもう少し熱意を込めたいな」といった部分を修正します。ゼロから白いキャンバスに向かって文章をひねり出すのと比べれば、すでにある文章を直す作業は、精神的にも時間的にも圧倒的にラクになります。

このようなAIを活用した社内ツールの仕組みづくりについては、「ノーコード」の先へ：広報が自ら専用のAIツールを開発する「AX時代」の処方箋と具体手順の記事でも詳しく解説していますので、併せてご覧ください。

取り組んだ結果どうなる？期待できる効果と成果イメージ

この「Notion AI×広報データベース」の仕組みを導入すると、現場にはどのような変化が起きるのでしょうか。

1. 圧倒的なスピードアップと生産性の向上

これまで、1本のプレスリリースを書き上げるのに半日〜1日かかっていた作業が、取材の文字起こしを貼り付けて数分待つだけになります。微調整の時間を考慮しても、作業時間はおそらく今までの10分の1程度に短縮されるでしょう。

浮いた時間は、メディアの記者とのリレーション構築（関係づくり）や、より戦略的な広報企画を練るための時間に充てることができます。これは、企業にとって非常に大きな競争力となります。

2. 属人化の解消（誰でも一定のクオリティが出せる）

「広報の〇〇さんがいないと、プレスリリースが書けない」という状況は、企業にとってリスクです。Notion AIのプロンプト（指示）に「自社らしい書き方のルール」をしっかり組み込んでおけば、新入社員や別の部署の担当者が取材メモを入れても、一定の品質を保った原稿が安定して出力されます。

3. 情報が「会社の資産」として蓄積される

これまでは担当者のパソコンの中に眠っていた取材メモや過去の原稿が、Notionという全社共通のデータベースに蓄積されていきます。「昨年のあのイベントの時、社長はどんな話をしていたっけ？」といった過去の情報の掘り起こしも、Notionの検索機能やAIを使えば一瞬で完了します。

実際に成果を出している企業は、PR業務に関する社内外の情報をNotionのようなツールに集約し、AIと連携させることで、組織全体のスピード感を高めています。

よくある失敗と、現場でつまずかないための回避法

非常に便利なツールですが、導入時にやりがちな「失敗パターン」とその防ぎ方も事前にお伝えしておきます。

失敗1：AIに「お任せ」しすぎて人間味がなくなる

AIは指示通りにきれいで整った文章を書くのは得意ですが、放っておくと「どこかで見たような、当たり障りのないつまらない文章」になりがちです。

回避法：AIの出力結果をそのまま外部に公開するのは絶対にやめましょう。必ず最後に人間の広報担当者が目を通し、取材対象者の「熱量」や「こだわり」がしっかり伝わる表現になっているかを手直しすることが大切です。

失敗2：いきなり完璧なシステムを作ろうとする

「顧客管理システムも繋いで、進捗管理も自動化して…」と、最初から複雑な仕組みを作ろうとすると、設定が難しすぎて誰も使いこなせなくなります。

回避法：まずは「取材メモを入れたら、プレスリリースが出る」という、1つのシンプルな機能だけを小さく始めてみましょう。チームのメンバーが「これ、すごく便利だね！」と実感してから、徐々に機能を拡張していくのが成功の秘訣です。

失敗3：機密情報をうっかりAIに学習させてしまう

AIツールを使う上で絶対に気をつけなければならないのがセキュリティです。

回避法：Notion AIは標準でセキュリティに配慮されており、顧客データがモデルのトレーニングに使用されることはありません。また、SOC 2 Type 2レポートやISO 27001認証を取得しています。

AIのリスク管理やルール作りについては、【BtoB広報向け】「AI画像生成」を最強の武器に！著作権リスクを回避し、自社専用のオリジナル画像を作り続ける運用術の中でも触れていますので、参考にしてください。

FAQ：よくある質問

最後に、Notion AIを使った広報業務の自動化について、よくいただく質問に回答します。

Notion AIを活用した広報業務の効率化は、これからのAI時代において、企業が生き残り、スピード感を持って情報を発信していくための強力な武器になります。まずは小さな成功体験から、ぜひ自社でも試してみてください。

---

次のステップへ

「社内でAIを活用して記事やプレスリリースを作りたいけれど、本当に自社に合ったやり方が分からない…」とお悩みではありませんか？
コレットラボの「AI GEO ライティング」では、AI時代に合わせた「検索エンジンやAIから『おすすめ』として紹介される記事づくり」をサポートしています。1記事4,980円からの手軽な料金で、自社の魅力を正しく伝えるお手伝いをいたします。
まずは、お気軽に現状の課題をご相談してみませんか？

→ AI時代の新しい記事づくり「AI GEO ライティング」の詳細はこちら