イベント企画制作・運営支援

数千人規模の
イベントも、
企画から運営まで

会社の節目や方針を伝える。商品や事業を紹介し、対話や商談の機会をつくる。開催の目的と参加してほしい方に合わせて、企画から告知、会場づくり、当日の進行まで考えます。企画・事務局・当日の運営をまとめて担当し、主催者の準備や関係者調整の負担を減らします。

対応するイベントの例

  • 記念式典・周年行事
  • 表彰式・授賞式
  • 記者発表・新商品発表会
  • スタートアップ・ピッチイベント
  • セミナー・講演会
  • シンポジウム・フォーラム
  • 会社説明会・採用説明会
  • 展示会・商談会
  • 物産展・フェア
  • 社内イベント・キックオフ
  • スポーツ・体験イベント

数千人規模までのイベントの制作経験があり、国が主催するイベントにも携わってきました。

目的に合わせた制作と運営

  1. 伝えたい内容から考える、企画と告知

    誰に参加してもらい、何を伝えるかから、プログラムと告知方法を考えます。周年行事のメッセージ、展示会の商品紹介など、開催の目的を構成や制作物に反映します。募集ページや告知デザイン、販促物も制作します。

  2. 準備を進める事務局と参加者管理

    問い合わせ・申し込みへの対応、参加者への案内を事務局で受け持ち、主催者と情報を共有します。必要な業務と役割分担を決め、関係者と調整しながら開催準備を進めます。

  3. 意図が伝わる会場と進行

    伝えたい内容と参加者の動きに合わせて、会場の配置・案内・進行を設計します。図面・進行台本・運営マニュアルをもとに、施工から当日の誘導・進行まで担当します。

開催後のアンケートの集計・分析、報告書の作成にも対応します。参加者の反応を確かめ、次の企画に活かします。

ご相談について

開催を通じて実現したいことや、参加してほしい方をお聞かせください。企画からのご相談も、制作・運営業務のご依頼も承ります。規模や日程・予算を伺い、必要な業務と役割分担をご提案します。社内資料や未公開情報の共有前に、秘密保持契約を締結します。