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保護者への授業報告をAIが下書き｜面談の材料は記録から自動でそろう
講師が入力した授業メモを、AIが保護者に読める言い方に直します。できたこととつまずいたことの両方が書かれるまで提出できない形にして、教室長が確認してから送ります。面談の前には、保護者の質問に答えるための材料が記録から自動でそろいます。
授業のあとの報告を、講師が書ける形にそろえます。できたことと、つまずいたことの両方が書かれるまで、保護者には送れません。学習塾の例で説明します。
この仕組みの要点
- 課題報告の中身は講師によって変わり、「よく頑張っていました」で終わることがあります。同じところで何回止まっているかは、担当が違うと分かりません。
- 仕組みAIがやるのは、講師のメモを保護者向けの文章に直すところまでです。合否や成績の見通しは書きません。
- 狙う効果報告が出るコマが増え、何も届かない家庭が減ります。つまずきが続いている生徒に、テストの点が出る前に気づけます。
授業のあとの報告が、いまどうなっているか
| 場面 | いまのやり方 | そのとき起きていること |
|---|---|---|
| 授業のあとの報告 | 講師が思い出して書く | 書ける講師と書けない講師で、中身が変わる |
| 「よく頑張っていました」 | そのまま保護者に届く | 何ができたのかも、どこで止まったのかも伝わらない |
| 同じところでのつまずき | 担当した講師が覚えている | 担当が違うと、先週のことを知らない |
| 面談の準備 | 教室長が、過去の記録を掘り起こす | 生徒1人に30分。在籍62名で31時間 |
| おやすみのご連絡 | 電話とメッセージで受ける | 振替の候補は、講師と席の空きを別々に見て出す |
授業が終わってから、保護者に届くまで
| 順 | だれが／何が | 何をする | そのあとどうなる |
|---|---|---|---|
| 1 | 講師 | 授業のあと、メモを書く | 同じ単元が続いていると、先週のメモが同じ画面に出る |
| 2 | 画面 | できたことと、つまずいたことの欄を出す | 片方が空のままでは、教室長に出せない |
| 3 | AI | メモを、保護者に読める言い方に直す | メモに無いことは足さない |
| 4 | AI | 宿題の範囲から、おうちでのお願いを1文つくる | この1文には印が付き、教室長が直せる |
| 5 | 教室長 | 内容を確かめて、保護者に送る | 書かない言葉が入っていると、送る前に止まる |
| 6 | 保護者 | レポートを開く | 3ヶ月の記録と、単元ごとのようすも見られる |
| 7 | 保護者 | 面談で聞きたいことを、先に3つまで書く | 当日の面談シートに、そのまま載る |
できること
| 機能 | 使う人 | 何が起きるか |
|---|---|---|
| 授業のレポート | 保護者 | できたこと・つまずいたこと・おうちでのお願い・次回が並ぶ |
| 3ヶ月の記録 | 保護者 | 単元ごとのようすと、教室のテストの点が並ぶ |
| 面談のご案内 | 保護者 | 聞きたいことを、面談の前に3つまで書ける |
| おやすみのご連絡 | 保護者 | 講師も席も空いている時間だけ、振替の候補に出る |
| 授業メモ | 講師 | 先週のメモが出て、できたこととつまずきを書くまで出せない |
| レポートの確認 | 教室長 | 講師のメモと、保護者向けの下書きが左右に並ぶ |
| 生徒カード | 教室長 | つまずきが続いている単元が、いちばん上に出る |
| 面談シート | 教室長 | 保護者の質問ごとに、記録・テスト・宿題・出欠がそろう |
画面
保護者が見る画面
教室で使う管理画面
AIに任せないこと
| 任せないこと | どうするか | 任せるとどうなるか |
|---|---|---|
| 合否や成績の見通し | 記録からは作らない。書かない言葉に入れておく | 「必ず伸びます」と約束したことになり、特定商取引法にふれる |
| メモに無いことを足すこと | 下書きの元は講師のメモだけ。足した1文には印を付ける | 授業でやっていないことが、報告に書かれる |
| ほかのお子さんと比べること | 「◯◯さんより進んでいます」のような言い方は使わない | 保護者が、記録より順位を見るようになる |
| 本人の性質を決めつけること | 「地頭がいいので」のような言い方は使わない | 次の講師も、その見方のまま授業に入る |
| できたことだけの報告 | つまずいたことが空のままでは、教室長に出せない | 届いても、家庭で何をすればいいか分からない |
| 保護者に送るかどうかの判断 | 教室長が確かめてから送る。講師への差し戻しもできる | 講師の言葉のまま、誰も確認せずに届く |
| 面談で話すことを決めること | 材料をそろえるところまで。話すのは教室長 | 講習をすすめるための台本になる |
| 当日のおやすみを画面で受けること | 画面のいちばん上に、当日は電話をお願いすると書く | 来ていないお子さんが、おやすみなのか向かっている途中なのか分からない |
| 成績管理システムと請求の置き換え | 授業の報告と面談の準備だけをやる | 月謝の請求と座席の管理まで作り直すことになる |
進め方
| 段階 | やること | 決めること |
|---|---|---|
| 用意する | LINE公式アカウントで保護者に登録してもらう | 保護者ごとに分けるか |
| ひな形と書かない言葉を決める （いちばん時間を使う） | 報告の項目と、使わない言い方を書き出す | 必須にする項目をどれにするか |
| 過去の記録を入れる | 単元ごとの記録と、教室のテストの点を読み込む | どこまでさかのぼるか |
| 画面を作る | 今日の授業・授業メモ・レポートの確認・生徒カード・面談シート・数字 | 報告の締切を、授業の何分後にするか |
| 続ける | 報告が出ていないコマを、その日のうちに見る | 差し戻す判断を誰がするか |
導入をお勧めする業種
- 集団指導の塾。 人数が多くても、一人ひとりのようすを残せます。
- そろばん・書道教室。 級ごとの進み具合を、ご家庭に届けます。
- 音楽教室。 次のレッスンまでに練習するところを書きます。
- スイミング・体操教室。 できた動きと、止まっている動きを分けて残します。
- 英会話スクール。 面談の材料を、レッスンの記録からそろえます。
教室でお使いのレポートの様式に合わせて作ります。ぜひお問い合わせください。
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