Column / DX・AX

DX・AXのコラム

AIの導入、業務のデジタル化・自動化、社員研修、情報管理など、中小企業のDX・AXを進めるための実務情報を紹介します。

210件の記事 ／ 並び順：新着順

DX・AX
更新 約13分

請求書・領収書をAI-OCRでデータ化する手順｜経理自動化の型

AI-OCRのデータ化は「棚卸し→取り込み→項目抽出→人の確認→会計連携」の5ステップ精度は100%にならない前提。金額…
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更新 約13分

名刺をAIでデータ化する手順｜顧客リスト自動化のやり方

名刺のAIデータ化は「撮影→項目設計→AI読み取り→整形→人の検証」の5手順AI-OCRの精度は完璧ではない。重要項目だ…
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更新 約16分

GASで日報を自動集計する仕組みの作り方

集計のしやすさは「入力を1行1レコードに揃える設計」でほぼ決まるフォーム蓄積・日次集計・自動送信をGASの3スクリプトで…
DX・AX
更新 約14分

音声メモをAIで文字起こし・要約する手順｜精度のコツ

手順は「録音・アップロード・要約プロンプト・人の確認」の4段階精度は録音品質でほぼ決まる。マイク距離と一人ずつ話すが効く…
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更新 約13分

社内文書のAI校正ワークフロー｜表記ルールの辞書化と設定手順

AI校正は「文書の仕分け・表記ルールの辞書化・人の確認範囲の固定」の3点で決まる 校正プロンプトは短いたたき台で十分。自…
DX・AX
更新 約15分

Zapierで問い合わせを営業に自動配信する手順｜AI仕分け付き

自動配信は「受け取る・判定する・届ける・残す」の4ブロックで設計する 作る順番は通知文の確定が先。ステップ1〜5を本文で…
DX・AX
更新 約13分

ChatGPTで議事録を作る手順｜文字起こし整形プロンプト例

ChatGPTは「文字起こしの整形役」。録音と文字起こしは別ツールで用意する出力フォーマットを先に指定しないと要点が埋も…
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更新 約11分

問い合わせフォームの一次対応をAIで自動化する設計手順

一次対応の自動化は「即時の受付返信」と「内容の仕分け・下書き生成」の2層で設計するAIに任せるのは分類と下書きまで。送信…
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更新 約12分

契約書をAIでチェックするプロンプト例と失敗しない注意点

AIは契約書の一次チェック係。最終判断は必ず人が担う精度を分けるのは多段階プロンプトと自社の立場の明示。例文を本文に掲載…
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更新 約11分

顧客管理をAIで自動化｜情報を最新に保つ仕組みの作り方5手順

顧客情報の自動更新はツール選びより「元データの型」を先に決めることが成否を分けるAIに任せるのは抽出と下書き、最終確認は…
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更新 約17分

受発注メールをAIで自動仕分け｜受注処理が楽になる5ステップ

受注メールは全自動化ではなく「AIが仕分け・下ごしらえ、人が最終確認」の分業で組む作り方は棚卸し→分類ルールの言語化→A…
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更新 約13分

Dify社内RAG構築手順｜資料整理と検索設定で精度を上げる方法

Difyは、資料を取り込んで社内回答AIの土台を作れるRAGプラットフォーム精度を決めるのはAIの賢さより「元資料の整理…
DX・AX
更新 約13分

納品書と請求書の照合をAIで自動化する4ステップ手順

照合は「デジタル化・名寄せ・照合・例外処理」の4ステップで組むAIは読み取りと突合と下書きまで、最終判断は自社で行う役割…
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更新 約10分

Googleカレンダーの予定をAIで自動整理｜非エンジニアの手順3工程

自動整理は「入力・要約・調整」の3工程に分けて任せる範囲を決めるGeminiや自然言語入力から始め、予定移動は人の承認を…
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更新 約11分

AI日報を自動化するプロンプトと運用術｜振り返りの自動化まで

AI日報は「箇条書きメモを日報の文章にする」使い方から始めるのが失敗しにくいプロンプトは短いたたき台で十分。事実・解釈・…
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更新 約15分

打刻漏れをAIで検知しTeamsに自動通知する作り方｜非エンジニア向け

打刻漏れの検知はルールで自動化でき、AIは例外判定と催促文面づくりに使う仕組みは「データ集約→判定ルール→毎日検知→Te…
DX・AX
更新 約11分

Copilot in Excelで表を自動集計する手順｜失敗しない3ステップ

自動集計の成否はデータの下準備でほとんど決まる 指示は「対象範囲・集計軸・出力形式」を毎回そろえて渡す AIの計算結果は…
DX・AX
更新 約11分

AIエージェントを自社業務用に作る手順｜非エンジニアでも作れる

成功の鍵はプロンプトより「観測→計画→実行→検証→反復」のループ設計任せる業務は1つに絞り、権限は読み取りから段階的に広…
DX・AX
更新 約13分

就業規則のAIチェック手順5ステップ｜社労士確認の線引き

AIは就業規則の「たたき台と論点出し」まで、最終判断は社労士が担う分担が現実解現行規則をデータ化し、改定箇所の洗い出しと…
DX・AX
更新 約12分

請求書と検収の照合を自動化｜3ウェイマッチング設計と例外の手順

照合自動化の核は3ウェイマッチングと例外設計の2点金額確定と外部送信の直前には人の確認を必ず残す最も定型的な1取引先から…