Column / DX・AX

DX・AXのコラム

AIの導入、業務のデジタル化・自動化、社員研修、情報管理など、中小企業のDX・AXを進めるための実務情報を紹介します。

210件の記事 ／ 並び順：新着順

DX・AX
更新 約20分

AI業務効率化は無料でどこまで｜有料に切り替える5つの判断点

無料で足りるのは「自分ひとり・単発・社外に出ない下書き」の業務有料に切り替える判断点は5つ。上限・機密・品質のばらつき・…
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更新 約19分

AI業務効率化の効果を数字で出す方法｜削減時間の測り方

効果は削減時間・利用率・手直し時間の3つで出す土台は導入前のベースライン。取り忘れた場合の代替手順も解説事例の削減率は借…
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更新 約13分

生成AI社内ルールのサンプル｜12項目のひな形・情報区分表と決め方

禁止事項より先に、使ってよいツール・情報・確認方法を決めるA4一枚12項目のひな形と、情報の3区分表を本文に掲載「機密は…
DX・AX
更新 約20分

AI議事録の文字起こしが崩れる原因と直し方｜話者混在と専門用語

崩れる原因は4タイプ。症状から切り分ける手順を本文に掲載話者の混在は、発言順のルールとマイクの置き方で大半が減る用語シー…
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更新 約19分

AI議事録を無料で作る手順｜Zoom・Teams・Meetの確認方法

無料の近道は、会議ツールで文字起こしを確保し、要約だけ生成AIに回す2段構え Zoom・Teams・Google Mee…
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更新 約17分

AI議事録の情報漏洩リスク｜音声を渡す前に見る5項目

漏れる原因はAIの性能ではなく、学習利用・保存期間・共有権限の設定 音声を渡す前に見る5項目を表で提示。会議は3色に仕分…
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更新 約18分

AI議事録レコーダーの選び方｜アプリと専用機の比較と無料の範囲

選ぶ順番は「録る場所→音の入り方→データの置き場所」。機種名の比較は最後 アプリ型・専用機型・会議ツール内蔵型の3タイプ…
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更新 約19分

Copilotのプロンプトの書き方｜コツと記号の使い方を例文で解説

Copilotのプロンプトは目標・コンテキスト・ソース・期待の4要素で組む 記号は構造を作る記号とCopilot固有の入…
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更新 約14分

プロンプトの書き方のコツ｜記号とマークダウンの使い分け

出力の質は文章力ではなく、渡す材料と出力形式の指定で決まる 記号は見出し・箇条書き・区切りの3種類で足りる。使い分けは本…
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更新 約20分

NotebookLMの使い方｜議事録づくりと資料要約の手順とコツ

Gemini Notebook（旧 NotebookLM）は入れた資料の中だけで答えるAI。議事録と要約に強い 議事録は…
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更新 約16分

AI議事録アプリの選び方｜無料と有料の違いと比較のポイント

AI議事録アプリは機能一覧ではなく「会議のタイプ」で4種類に絞り込む 無料版と有料版で差が出やすい項目を整理。本文に比較…
DX・AX
更新 約13分

生成AIの社内活用例7選｜中小企業が業務別に任せる作業と確認点

任せやすいのは議事録・返信下書き・見積など7業務。一覧表で比較最初の1業務は4つの基準で選ぶ。点数表の使い方を本文で解説…
DX・AX
更新 約15分

Claude無料版の使い方｜初心者の始め方と制限つまずき対処

無料版はテキスト仕事に絞れば実務で使える。まず用途を3つに限定する最大のつまずきは送信回数の上限。チャットの分け方と貼り…
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更新 約16分

画像生成AIのプロンプトの書き方｜狙った絵を出す6つの指定

狙った絵は文章力ではなく「6つの指定漏れ」をなくすと安定する Geminiなど対話型は除外語を並べず「入れたい状態」で言…
DX・AX
更新 約18分

ChatGPT業務効率化の具体例｜社員が今日から使えるプロンプトの型

業務効率化の具体例は「役割・前提・出力形式」の型にして配ると定着する 効果が出やすいのは下書き・要約・分類。判断と最終確…
DX・AX
更新 約16分

AI資料作成のパワポ無料ツール｜おすすめの選び方と注意点

無料のAIパワポツールは出力形式・商用利用・日本語崩れの3軸で選ぶ 比較記事の丸バツ表は更新が遅れる。自社アカウントで1…
DX・AX
更新 約22分

Geminiを仕事で活用する方法｜プロンプトの型と業務別の使い方

Geminiが効くのは「下書きが必要な仕事」。対象業務の選び方を本文で解説 プロンプトは役割・依頼・背景・出力形式の4点…
DX・AX
更新 約16分

AI資料作成のプロンプト｜パワポの構成を任せる指示の型と例文

プロンプトは役割・目的と聞き手・指示・出力形式の4点を渡すのが基本形 最初に任せるのは完成スライドではなく章立てとキーメ…
DX・AX
更新 約12分

RPAが続かない中小企業がAIで業務自動化を定着させる手順

RPAが続かない原因は「動かす」だけを自動化したから。考える・確かめるが抜けているAIが考え、RPAやツールが動かし、担…
DX・AX
更新 約13分

Notion自動更新の作り方｜タスクとデータベースを仕組み化

自動更新は「標準機能・ノーコード・API」の3層。まず標準機能だけで作るのが正解ステータス変更や期限を起点にプロパティ更…