Column / DX・AX

DX・AXのコラム

AIの導入、業務のデジタル化・自動化、社員研修、情報管理など、中小企業のDX・AXを進めるための実務情報を紹介します。

217件の記事 ／ 並び順：新着順

DX・AX
更新 約19分

生成AIに社内データを読ませる前の棚卸し｜機密区分の決め方

棚卸しはファイル単位ではなく置き場所単位。棚の数まで減らすと終わる機密区分は自社の呼び方で決める。業界共通の正解はない事…
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更新 約21分

ChatGPTの業務利用禁止を見直す手順｜解禁の条件と社内説明

禁止を解く前に、禁止した理由を4タイプに仕分ける。タイプごとに解禁条件が違う全面解禁はしない。部署と業務を絞った限定解禁…
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更新 約28分

ChatGPT業務利用のセキュリティ設定｜管理画面で見る6項目

確認するのは管理画面の6項目。順番と判断基準を本文で解説MFAはワークスペース単位で強制できない。SSO併用が現実解アプ…
DX・AX
更新 約14分

AI業務効率化ツールの選び方｜業務別の種類表と4つの比較軸

最初に任せたい業務を1つ決め、7つの種類から型を選ぶ比較軸は使うソフト・データの扱い・確かめやすさ・費用の数え方試用は自…
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更新 約18分

AIの法人プランと個人プランの違い｜学習利用と管理機能で選ぶ

違いは学習利用・管理機能・アカウントの持ち主の3点2人以上で顧客情報を扱うなら法人プランが前提契約でつまずく失敗が5つ。…
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更新 約14分

AI業務効率化を社員に教える順番｜社内研修の進め方と判断ポイント

教える順番は入力ルール、指示の出し方、確かめ方、業務への当てはめ、共有の5段階社内研修は60分×5回。各回の演習と次回ま…
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更新 約16分

事務のAI業務効率化｜1日を分解して任せる作業を決める進め方

事務でAIに寄せられるのは「転記」「下書き」「探す」「仕分け」の4種類判断・承認・交渉は人が残す。先にここを決めてから任…
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更新 約20分

AI業務効率化は無料でどこまで｜有料に切り替える5つの判断点

無料で足りるのは「自分ひとり・単発・社外に出ない下書き」の業務有料に切り替える判断点は5つ。上限・機密・品質のばらつき・…
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更新 約19分

AI業務効率化の効果を数字で出す方法｜削減時間の測り方

効果は削減時間・利用率・手直し時間の3つで出す土台は導入前のベースライン。取り忘れた場合の代替手順も解説事例の削減率は借…
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更新 約13分

生成AI社内ルールのサンプル｜12項目のひな形・情報区分表と決め方

禁止事項より先に、使ってよいツール・情報・確認方法を決めるA4一枚12項目のひな形と、情報の3区分表を本文に掲載「機密は…
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更新 約20分

AI議事録の文字起こしが崩れる原因と直し方｜話者混在と専門用語

崩れる原因は4タイプ。症状から切り分ける手順を本文に掲載話者の混在は、発言順のルールとマイクの置き方で大半が減る用語シー…
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更新 約19分

AI議事録を無料で作る手順｜Zoom・Teams・Meetの確認方法

無料の近道は、会議ツールで文字起こしを確保し、要約だけ生成AIに回す2段構え Zoom・Teams・Google Mee…
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更新 約17分

AI議事録の情報漏洩リスク｜音声を渡す前に見る5項目

漏れる原因はAIの性能ではなく、学習利用・保存期間・共有権限の設定 音声を渡す前に見る5項目を表で提示。会議は3色に仕分…
DX・AX
更新 約18分

AI議事録レコーダーの選び方｜アプリと専用機の比較と無料の範囲

選ぶ順番は「録る場所→音の入り方→データの置き場所」。機種名の比較は最後 アプリ型・専用機型・会議ツール内蔵型の3タイプ…
DX・AX
更新 約19分

Copilotのプロンプトの書き方｜コツと記号の使い方を例文で解説

Copilotのプロンプトは目標・コンテキスト・ソース・期待の4要素で組む 記号は構造を作る記号とCopilot固有の入…
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更新 約14分

プロンプトの書き方のコツ｜記号とマークダウンの使い分け

出力の質は文章力ではなく、渡す材料と出力形式の指定で決まる 記号は見出し・箇条書き・区切りの3種類で足りる。使い分けは本…
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更新 約21分

Gemini Notebook（旧NotebookLM）の使い方｜議事録5ステップと指示文

Gemini Notebook（旧 NotebookLM）は入れた資料の中だけで答えるAI。議事録と要約に強い 議事録は…
DX・AX
更新 約16分

AI議事録アプリの選び方｜無料と有料の違いと比較のポイント

AI議事録アプリは機能一覧ではなく「会議のタイプ」で4種類に絞り込む 無料版と有料版で差が出やすい項目を整理。本文に比較…
DX・AX
更新 約13分

生成AIの社内活用例7選｜中小企業が業務別に任せる作業と確認点

任せやすいのは議事録・返信下書き・見積など7業務。一覧表で比較最初の1業務は4つの基準で選ぶ。点数表の使い方を本文で解説…
DX・AX
更新 約15分

Claude無料版の使い方｜初心者の始め方と制限つまずき対処

無料版はテキスト仕事に絞れば実務で使える。まず用途を3つに限定する最大のつまずきは送信回数の上限。チャットの分け方と貼り…