新入社員向けAI研修の費用内訳｜見積もり依頼文と入社時研修の内容

新入社員向けのAI研修の費用は、講師が話す時間の長さだけでは決まりません。自社の業務を題材にした教材をどこまで作るか、講師派遣の交通費、配属後のフォローを何か月含めるかで変わります。新人は配属先の業務をまだ知りません。そのため、題材とフォローの決め方によって、同じ4時間の研修でも見積もりの中身が変わります。

この記事は、来年4月の入社時研修にAIの時間を入れたい経営者・人事の責任者に向けたものです。読み終わる頃には、研修会社に送る見積もり依頼文と、見積書を比べる項目が決まる状態を目指します。

Contents / 目次

1. 新入社員向けAI研修の費用が決まる5つの項目
2. 入社時研修に組み込む内容と配属後3か月までの進め方
3. 講師派遣の見積もりを取る4つのステップ
4. 新入社員向けAI研修の費用が無駄になる4つの条件と自社で行う作業
5. 新入社員向けAI研修のよくある質問

新入社員向けAI研修の費用が決まる5つの項目

研修の費用を決めるのは、講師料・教材の作成費・講師派遣の交通費・研修用のAIのアカウント・配属後のフォローの5つです。このうち研修用のAIのアカウントは、研修会社に払う費用には入れず、研修のために追加で契約する分を社内の費用として数えます。新入社員向けの研修では、汎用の例文で演習するか、配属先の業務を題材に教材を作るかで、研修会社の作業量が変わります。

項目	金額が変わる要素	新入社員向けで確かめること
講師料	研修の時間・回数・講師の人数	受講者が多い場合、演習を補助する講師が付くか
教材の作成費	汎用の教材か、自社の業務を題材にするか	配属先の業務例を研修会社に渡せるか
講師派遣の交通費・宿泊費	講師の移動距離と日数	入社研修の会場をそのまま使えるか
研修用のAIのアカウント	会社が契約している法人向けプランを使うか	入社日までにアカウントを発行できるか
配属後のフォロー	フォロー回の回数と、質問を受け付ける期間	配属後1〜3か月を見積もりに含めるか

管理職や既存の社員の研修にも共通する内訳は、AI研修の費用と内訳8項目で解説しています。この記事では、入社時研修に組み込むときに変わる点を中心に書きます。

講師派遣とオンラインで費用が変わる点

講師派遣とは、研修会社の講師が自社の会場に来て研修を行う形です。交通費や宿泊費が加わりますが、演習中に講師が受講者の画面を確かめ、操作で止まった新人にその場で声をかけられます。入社研修で新人が同じ会場に集まるなら、会場費も追加になりません。

一方、配属先が拠点ごとに分かれていて、配属後にフォロー回を行うなら、オンラインのほうが交通費はかかりません。入社研修は講師派遣、配属後のフォローはオンラインと分けて見積もりを取る方法もあります。形式ごとの違いはAI研修のオンラインと講師派遣の費用比較にまとめています。

見積書に出ない社内の費用

見積書に出ないのは、受講時間の人件費と、人事の担当者の準備時間です。仮に新入社員10名が4時間受講し、時給を2,000円とすると、受講の人件費は8万円です（計算の仕方を示すための仮の数字です）。

研修の総額は、次の式に分けて整理すると、各社の見積もりと社内の費用を同じ形で並べられます。講師料の単価は研修会社や講師の経歴、地域によって大きく異なるため、単価は2〜3社の見積もりから取り、この式に入れて比べます。

【新入社員向けAI研修の総額を出す式】
研修会社に払う費用
＝ 講師料（1時間あたりの単価 × 研修の時間 × 講師の人数）
＋ 教材の作成費
＋ 交通費・宿泊費（講師派遣の場合）
＋ 配属後のフォロー（1回あたりの単価 × 回数）

社内の費用
＝ 受講の人件費（受講者数 × 研修の時間 × 時給）
＋ 準備の人件費（人事・配属先の上司の準備時間 × 時給）
＋ 研修用のAIのアカウント代（研修のために追加で契約する分）

研修の総額 ＝ 研修会社に払う費用 ＋ 社内の費用

準備では、次の3つを入社前に用意します。

• 研修用のアカウントの発行
• 入力してよい情報を決めた社内ルール
• 配属先の業務例

社内でAIの利用ルールがまだ決まっておらず、新人に何を入力してよいかを教えられない場合は、経営者と担当者が一緒に受ける企業向けAI研修・生成AIセミナーで、会社の情報を入力する前の確認方法を先に学ぶ進め方もあります。

この章の結論。研修会社を比べる前に、題材を自社の業務にするか、配属後のフォローを含めるかを決めておくと、見積もりを同じ条件で比べられます。

入社時研修に組み込む内容と配属後3か月までの進め方

入社研修の中で教えるのは、社内ルールを守ってAIで下書きを作り、内容を自分で確かめて修正するところまでです。配属先の業務での使い方は、業務を覚え始める配属後に回します。入社研修の数時間にすべてを詰めると、新人は使う業務が無いまま研修を終えます。

時期	内容	終わったときの状態	主な担当
入社研修中（数時間）	AIの得意・不得意、入力してよい情報、会社のAIの操作、メール・報告書・議事録の下書きの練習	ルールを守って下書きを作り、誤りを見つけて修正できる	外部講師と人事
配属後1か月目	配属先で書くメール・日報・資料で毎日AIを使う。質問の窓口を用意する	配属先の業務でAIを使う習慣がつく	配属先の上司（フォロー回は外部講師）
配属後2〜3か月目	毎回同じ手順を繰り返す作業を1つ選び、AIで手順を短くする	自分の業務の困りごとを1つ解決できる	配属先の上司と推進担当者

入社研修4時間の時間割の例

入社研修に4時間を確保した場合の時間割の例です。仕組みの説明は短くし、演習に時間を使います。

1. AIの得意なこと・不得意なこと（15分）
2. 入力してよい情報と社内ルール、会社が契約しているAIのアカウントの確認（30分）
3. 会社が契約しているAI（ChatGPT・Gemini・Microsoft Copilot Chat など）の基本操作（45分）
4. 演習。ビジネスメール・報告書・議事録の下書きを作り、誤りを探して修正する（90分）
5. 配属先で最初に任される作業の手順を書き出す練習（30分）
6. 「配属後の最初の1週間で、この作業にAIを使う」と1人ずつ書いて発表する（30分）

5番目の手順の書き出しは、AIへの依頼文を書く練習を兼ねています。手順を言葉にできない作業は、AIにも依頼できません。

新人がAIの下書きを確かめる5項目

演習で使い、配属後も提出前の確認に使える項目です。研修会社に、この確認を演習に含めるよう依頼しておきます。

【AIの下書きを提出する前に確かめる5項目】
1. 数字・日付・金額は、元の資料と一致しているか
2. 社名・氏名・商品名の表記は正しいか
3. 入力してはいけない情報（顧客の個人情報など）を使っていないか
4. 宛先と敬語は、相手との関係に合っているか
5. AIが書いた事実のうち、根拠を説明できない文が残っていないか

この章の結論。入社研修では確認の習慣までを教え、業務での使い方は配属後のフォローに回すと、研修の時間と費用を見積もりの段階で分けて考えられます。

講師派遣の見積もりを取る4つのステップ

講師派遣の見積もりは、目的と材料を先に決めてから依頼すると、研修会社ごとの金額を同じ条件で比べられます。

ステップ1。研修の目的と日程を決める

目的は「社内ルールを守ってAIで下書きを作り、自分で確かめて修正できる」のように、研修後の新人の状態で書きます。日程は入社研修の時間割のうち、何時間をAIに使うかを決めます。

ステップ2。研修会社に渡す材料を集める

新人は配属先の業務を知らないため、研修会社の聞き取りには配属先の上司が答えます。配属予定の部署ごとに、新人が最初の1か月で書くメールや日報などの業務例を3つ書き出します。入力してよい情報を決めた社内ルールもあわせて渡します。ルールがまだ無い場合は、生成AIの社内ルールのひな形から始められます。

ステップ3。見積もり依頼文を送る

次の文面の［ ］を書き換えて、2〜3社に同じ内容で送ります。

件名：新入社員向けAI研修の見積もりのお願い

［研修会社名］ご担当者様

2027年4月入社の新入社員向けに、AI研修の見積もりをお願いします。

・受講者：新入社員［人数］名（配属予定：［部署名］）
・日程：入社研修のうち［日付］の［時間］
・会場：［自社の研修会場の住所］（講師派遣を希望）
・使うAI：［会社が契約しているAIのサービス名とプラン］
・目的：社内ルールを守ってAIで下書きを作り、自分で確かめて修正できるようにする
・題材：配属先の業務例を添付します

見積もりは次の項目に分けて記載をお願いします。
1. 講師料（講師の人数を含む）
2. 教材の作成費
3. 交通費・宿泊費
4. 配属後のフォロー（回数・期間・形式）

あわせて、次の3点を教えてください。
・受講者に個人のアカウントを作らせる演習があるか
・教材を翌年以降に社内で使えるか
・日程変更とキャンセルの費用の扱い

ステップ4。見積書を同じ項目で比べる

総額だけで比べず、次の項目をそろえて比べます。

• 演習の割合：4時間のうち、受講者が自分で操作する時間が何分あるか
• 題材：添付した業務例を演習に使うか、汎用の例文か
• アカウント：会社のアカウントで受講する前提になっているか
• フォロー：配属後の質問を誰が、いつまで受け付けるか
• 教材の再利用：翌年も使えるか、AIの画面が変わったときの更新費はどうなるか

この章の結論。業務例と社内ルールを依頼文に添えると、各社が同じ前提で見積もるため、金額の差が含む作業の差として読めるようになります。

新入社員向けAI研修の費用が無駄になる4つの条件と自社で行う作業

研修の費用が無駄になるのは、研修の内容よりも、入社前の準備と配属後の受け入れが抜けているときです。

研修で個人のアカウントを作らせると、配属後も個人のAIで業務を進める

会社のアカウントが入社日に間に合わず、研修で新人に個人のアカウントを作らせると、配属後もそのアカウントで業務の情報を入力し続けます。個人のアカウントは会社の契約ではないため、会社はそのアカウントの設定も、入力された業務の情報も確かめられません。

防ぐには、入社日までに会社の法人向けプランのアカウントを発行し、研修会社に「個人のアカウントを作らせない」と伝えます。プランの違いはAIの法人プランと個人プランの違いで確かめられます。

配属先の業務例を渡さないと、演習が汎用の例文で終わる

人事だけで研修会社とやり取りすると、配属先の業務例が集まらず、演習が汎用の例文になります。新人は研修で作った下書きと配属後の業務を結び付けられません。配属予定の部署の上司に、ステップ2の業務例3つを入社の2か月前までに出してもらいます。

助成金を前提に入社直前に日程を組むと、計画届の期限を過ぎる

人材開発支援助成金の人材育成支援コースでは、訓練開始日の6か月前から1か月前までに、計画届を管轄の労働局に提出します。訓練時間は10時間以上が要件です。入社直前に日程を組むと提出の期限に間に合わず、4時間の入社研修だけでは訓練時間の要件を満たしません。最新の要件は、厚生労働省の人材開発支援助成金のページで確かめてください。

申請する場合は、自社が主催する訓練の計画として要件に合うかを、管轄の労働局に確かめてください。流れはAI研修の助成金の条件と申請の流れで解説しています。

配属先の上司がAIを使っていないと、新人が使うのをやめる

新人がAIで作った下書きを上司が受け取り方を決めていないと、新人は「使ってよいのか」が分からず使わなくなります。上司にも同じアカウントと社内ルールを用意し、提出物にAIを使ったかを書く欄を決めておきます。管理職の研修を分ける場合は管理職向けAI研修の内容と費用が参考になります。

自社で行う作業と依頼する作業

研修会社に依頼できるのは研修当日とフォロー回までで、受け入れの準備は自社で行います。

• 自社で行う作業：社内ルールの決定、アカウントの発行、配属先の業務例の提出、配属後の上司の声かけ、助成金の計画届
• 依頼する作業：講義と演習、下書きを確かめる項目の指導、配属後のフォロー回

配属後2〜3か月目に新人が選んだ繰り返し作業を、部署の業務として続けたい場合は、AI導入支援・AX支援で、AIに任せる処理と担当者が確認する内容を決めて、業務に合う仕組みを設計・開発する進め方もあります。

この章の結論。4つの条件はどれも研修会社ではなく自社の準備で防げるため、見積もりを取る前にアカウント・業務例・申請の期限・配属先の上司の準備の4つを確かめておくと、研修費を無駄にせずに済みます。

新入社員向けAI研修のよくある質問

まずは、来年4月に入社する新入社員がどのAIのアカウントで研修を受けるのか、会社に法人向けプランの契約があるかを確かめてください。研修会社に依頼する作業を分担表で決めたい方は、AI研修の講師派遣の分担表と準備チェックリストも参考になります。

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